Autoridades de Silao gestionan donación de sistema archivístico al Congreso del Estado.
Silao, Gto. 06 diciembre 2022. (Al Instante).- Silao será el primer municipio a nivel estatal en contar con un sistema archivístico, mismo que utiliza el Congreso del Estado. Con esto se ahorrará, según las autoridades, tinta, papel, se homologará la manera de archivar, respetar el ciclo vital de los documentos y tiempo.
Gracias a la donación que hizo el Congreso del Estado de Guanajuato al municipio de Silao ahora contará con un software denominado SID (Sistema de Gestión Documental) en donde se sistematizarán todos los archivos que se generan en la Presidencia Municipal.
Alma Delia Trejo Caudillo, titular de Archivo Municipal dijo que éste tiene un costo de más de 2.6 millones de pesos y se gestionó su donación por parte del Congreso del Estado para municipio de Silao.
“Vamos a implementarlo por fases; en una primera fase se dio la capacitación a todos los directores para concientizarlos de la importancia del uso del SID; ya se entró a una segunda etapa en donde se capacitaron a 60 de los enlaces de archivo municipal para que ellos nos retribuyan con la información que se genera en cada dependencia”, explicó la titular.
Agregó que en una tercera etapa la Dirección de Tecnologías de la Información se capacitará para que sepan cómo manejar dicho programa, “vamos a vaciar toda la información de las actividades que genera cada dependencia para de esta manera ir implementando en 2 o 3 dependencias subiendo al sistema la información y así hasta llegar en su totalidad en el mes de julio o agosto, esperemos que todas las direcciones de presidencia este homologada en este sistema”.
“Ésta herramienta les va a facilitar su trabajo, ya que van a tener acceso desde su teléfono contarán toda su información y podrán enviar y recibir documentación”, agregó.
Por su parte, Alberto Macías Páez, director General del Archivo del Congreso del Estado de Guanajuato, dijo que el ayuntamiento de Silao es un sujeto obligado que marca la ley de archivo que todos los sujetos obligados tienen que cumplir con 2 grandes obligaciones, una es que todas las direcciones del ayuntamiento archiven y utilicen la misma metodología y prácticas para homologar la forma de archivar como principio básico para poder ser más transparentes y tener acceso a la información expedita.
Enfatizó que la otra obligación es que se respete el ciclo de vital de los documentos; “en los ayuntamientos de Guanajuato son muy poco los que respetan el ciclo vital de los documentos por eso no se tienen los archivos de vanguardia; por lo que con estas herramientas se cumplen con las obligaciones que nos indica la ley de archivo”.
